ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ТРЕБОВАНИЯ!
Для бронирования залов необходимо:
1)Ознакомиться с графиком занятости залов;
2)Не позднее чем за 5 дней до мероприятия составить заявку по
форме;
3)После того как мероприятие будет внесено в расписание, подать служебную записку на выдачу ключей от зала на имя проректора по ВВР.
В служебной записке необходимо указать полную дату и время проведения мероприятия с учётом необходимого времени на подготовку и завершение мероприятия (как минимум 30 минут до фактического начала и окончания мероприятия).
4) В случае отмены, переноса мероприятия или изменения технических требований к технике, задействованной на мероприятии, необходимо сообщить об этом начальнику ОВКМР по телефону 8(981)976-38-87.
5)После окончания, ответственное за мероприятие лицо организует наведение порядка, вынос мусора, расстановку мебели в исходное положение, сохранность техники и мебели. Производит фотосъёмку территории (мебель, техника окна), и в этот же день направляет фотоотчет о состоянии зала на электронный адрес
v.ivina@rshu.ru. При обнаружении неисправностей (звук, мебель и др.), оставленных после прошлого мероприятия необходимо сообщить об этом по т. 8(981)976-38-87 начальнику ОВКМР до начала эксплуатации зала и зафиксировать неисправность на фото.
6)В случае неисполнения любого из пунктов данных требований, при проведении следующих мероприятий организаторам может быть отказано в бронировании зала.
Май |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
17:00-21:00 |
50 |
Репетиция концерта 9 мая |
Микрофоны, мультимедиа. |
3 |
17:00-21:00 |
50 |
Репетиция концерта к 9 мая |
Микрофоны, мультимедиа |
4 |
17:00-21:00 |
50 |
Репетиция концерта к 9 мая |
микрофоны, мультимедиа |
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
18:00-21:00 |
30 |
Собрание совета обучающихся |
Не требуется |
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
16:30-21:30 |
150 |
Культурно-досуговое мероприятие «Угадай мелодию» |
микрофон, мультимедиа |
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
18:00-21:00 |
20 |
Линейка открытия сезона ШСО РГГМУ |
2 микрофона, проектор |
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|
Июнь |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
Июль |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|
Август |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|
Сентябрь |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
Октябрь |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|